Настоящото уведомление предоставя информация за това как „Биовет” АД („Биовет“, „Дружеството“ и/или „Ние“) обработва Вашите лични данни в процеса по подбор на кандидати за работа и цели да Ви запознае с това защо и как може да използва Вашата лична информация.

Кой е администраторът на Вашите лични данни?

Администратор на личните данни е „Биовет” АД, с ЕИК 112029879, със седалище и адрес на управление: - гр. Пещера 4550, ул. „Петър Раков“ № 39; телефон: 0350 60934, и моб.телефон: 0885 271 277 адрес на електронна поща: HR@biovet.com

Принципи, от които се ръководим и спазваме:

Вашите лични данни не се събират самоцелно и без ограничение. „Биовет” АД спазва стриктно нормативните изисквания за обработване и защита на личните данни, не споделя или разкрива лични данни и информация по неразрешен начин, гарантира сигурността на предоставените лични данни и информация, както и предоставяне на прозрачна информация, комуникация и условия за упражняване на правата на субекта на данните, като при обработването на лични данни спазва основните принципи, въведени като задължителни от приложимото законодателство при обработването на лични данни, a именно: законосъобразност, добросъвестност и прозрачност, ограничение на целите, свеждане на данните до минимум, точност, ограничение на съхранението, цялостност и поверителност, отчетност.

Какви Ваши лични данни обработваме?

За да оценим Вашата кандидатура, ние обработваме следните лични данни: • Идентификационни данни: имена, дата и място на раждане, националност, пол, адрес на електронна поща, телефонен номер, снимка и/или др.; • Данни относно Вашето образование, знания, умения и професионален опит, владеене на чужди езици, допълнителни квалификации, сертификати, участия в обучения и курсове, включително и предоставени от Вас референции; • Данни, събрани по време на интервютата и в рамките на процеса по подбор, като: информация, генерирана в резултат на проведените интервюта, тестове и въпросници за оценка на професионални качества, умения и личностни характеристики; • Друга информация, включена по Ваша преценка във Вашата автобиография, мотивационно писмо и/или други представени документи или споделена по време на интервютата (напр. предпочитания за работа, настоящо или очаквано възнаграждение, хобита и/или др.).

За какви цели ще използваме Вашите данни?

• Набиране на кандидати и осъществяване на подбор на персонал за конкретно обявени свободни (незаети) длъжности в Биовет; • Преглед и оценка на съответствието на кандидатурата Ви с необходимите изисквания за заемане на конкретната длъжност; • Осъществяване на контакт с Вас в хода на процеса по подбор на кандидати; • Изготвяне на предложение за сключване на трудов договор, в случай че сте оценен като подходящ кандидат за заемане на конкретна длъжност; • Осъществяване на бъдещ подбор на персонал, при условие че сте предоставили изричното си съгласие за това.

На какво правно основание обработваме Вашите данни?

Личните Ви данни се обработват на основание предприети по Ваше искане стъпки преди сключване на трудов договор с Биовет. Разчитаме на нашия легитимен интерес, за да открием подходящи работници и служители, които да се присъединят към нашия екип, както и за да защитим нашите законни права и интереси в случай на подадени жалби пред административни или съдебни органи. При наличието на съгласие от Ваша страна, кандидатурата Ви може да бъде запазена и разгледана и за бъдещи свободни (незаети) длъжности, обявени от Биовет, както и за осъществяване на контакт с Вас за подобни длъжности, по наша преценка. Предоставеното съгласие може да бъде оттеглено по всяко време, като това се заяви писмено на следния адрес на електронна поща: HR@biovet.com Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, основано на даденото съгласие преди неговото оттегляне.

С кого можем да споделяме Вашите лични данни?

При спазване на законовите изисквания е възможно Биовет да разкрие Ваши лични данни на следните лица: - Дружества, които по възлагане поддържат нашата ИТ инфраструктура с цел осигуряване на нормалното функциониране на информационните ни системи и бизнес процесите. Тези доставчици на услуги обработват лични данни от наше име и въз основа на нашите инструкции след подписване на писмено споразумение, което предвижда подходящи организационни и технически мерки за защита на личните данни. - Органи, институции и лица, на които администраторът е длъжен да предостави лични данни по силата на действащото законодателство.

За какъв срок съхраняваме Вашите лични данни?

Личните данни на кандидатите на работа, съдържащи се в автобиография, сертификати, мотивационни писма, референции и други представени или събрани за целите на процедурата по подбор документи, се съхраняват за срок от 6 (шест) месеца, считано от приключване на процедурата, ако Вашата кандидатура е неуспешна и не сте предоставили съгласие да запазим Вашите данни за по-дълъг срок с оглед осъществяване на контакт с Вас относно бъдещи свободни (незаети) длъжности и други възможности за работа. Когато в процедура по подбор Дружеството е изискало да се представят оригинали или нотариално заверени копия на документи, които удостоверяват физическа и психическа годност на кандидата, необходимата квалификационна степен и стаж за заеманата длъжност, то връща тези документи на субекта на данни, който не е одобрен за назначаване, в 6-месечен срок от окончателното приключване на процедурата, освен ако специален закон предвижда друго. В случай че дадете своето съгласие, предоставените от Вас данни ще се съхраняват от Биовет АД за целите на заемане на бъдещи свободни (незаети) длъжности и извършване на подбор на кандидати за тяхното заемане за срок от 3 (три) години, считано от приключване на процедурата по подбор, с цел осъществяване на контакт с Вас за подобни длъжности по наша преценка. Вътрешните документи на Биовет, съставени в хода на конкретната процедура по подбор на персонал, в които може да се съдържат Ваши лични данни, се съхраняват за срок от 3 (три) години, считано от приключване на процедурата, за целите на установяване, упражняване и/или защита на правни претенции и разрешаване на спорове във връзка с производства по реда на Закона за защита от дискриминация.

Сигурност на личните данни

Биовет прилага всички подходящи физически, организационни и технически мерки за сигурност за защита на Вашите лични данни от случайна загуба, непозволен достъп, използване и разкриване, включително минимизиране на обема обработвани лични данни, необходим за постигане на съответните цели; своевременно възстановяване на наличността и достъпа до личните данни, в случай на физически или технически инцидент; обучение на служителите и поемане на изрично задължение за конфиденциалност; сключване на споразумения с обработващи лични данни. Понастоящем личните данни, които събираме, се обработват в Република България и в рамките на Европейското икономическо пространство (ЕИП), а ако се наложи те да бъдат предоставяни на трети страни извън ЕИП, това ще бъде направено при стриктно спазване на нормативно установените изисквания в тази връзка, включително относно прилагането на стандартни договорни клаузи.

Как събираме лични данни и имате ли задължение да ни ги предоставяте?

Обикновено събираме личните данни, обработвани в процеса на набиране на персонал, директно от Вас. Възможно е да събираме лични данни за Вас от трети лица (напр. настоящи и/или бивши работодатели, колеги и/или др.), ако сте ни предоставили препоръки или съгласието си да се свържем с тях. Предоставянето на лични данни не е задължително, но необходимо, за целите на процеса по подбор на персонал, за да можем да разгледаме и да оценим Вашата кандидатура за предлагани от Биовет свободни (незаети) длъжности. В Биовет АД не е въведено и не съществува автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.

Вашите права по отношение на личните Ви данни

При спазване на действащото на територията на Република България законодателство, Вие имате следните права във връзка с личните Ви данни, обработвани от Биовет: • Право на достъп до Вашите личните данни, както и да получите копие от тях; • Право на коригиране – при непълнота или неточност в данните; • Право на изтриване на лични данни, които се обработват без правно основание; • Право на ограничаване на обработването – при наличие на правен спор между Биовет АД и лицето до неговото решаване или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции; • Право на възражение – по всяко време и на основания, свързани с конкретната ситуация на лицето, при условие че не съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или съдебен процес; • Право на преносимост на данните – в случай че личните данни се обработват по автоматичен начин на основание съгласие или договор; • Право да не бъдете обект на изцяло автоматизирано решение, включващо профилиране, което поражда правни последствия за Вас или Ви засяга в значителна степен; • Право на жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) – ако смятате, че правото на защита на личните Ви данни е нарушено. Данни за контакт с КЗЛД - гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, имейл - kzld@cpdp.bg, интернет страница: www.cpdp.bg.

В съответствие със Закона за защита на личните данни, посочените по-горе права могат да се упражнят чрез подаване на писмено заявление на място в офиса на „Биовет” АД, находящ се в гр. Пещера, ул. „Петър Раков“ № 39, или на следния адрес на електронна поща: HR@biovet.com. Заявление може да бъде отправено и по електронен път по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги, подписано с КЕП. Заявлението се отправя лично от субекта на данни или от изрично упълномощено от него лице с нотариално заверено пълномощно. Дружеството се произнася по искането на субекта на данни в 1-месечен срок от неговото получаване. Срокът може да се удължи с още 2 (два) месеца, когато това се налага заради сложността или броя на заявленията (исканията).